Safe to Play Oy:n henkilötietorekisterit

REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 §

  1. Rekisterin pitäjä
  • Safe to Play Oy
  • Vaaranlaita 3 as 20, 96440 Rovaniemi, sales@safetoplay.net, 040-7179536

2. Rekisteriasioita koskevat tiedustelut

  • Anne Junttila, anne(at)s2p.fi, 040-7179536

3. Rekisterin nimi

  • RPII sertifioitujen henkilörekisteri
  • Safe to Play -sovelluksen käyttäjärekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

  • RPII sertifioitujen henkilötietoja käsitellään sertifioitujen yksilöimiseen ja ylläpitokoulutuksin liittyvissä tarkoituksissa.
  • Safe to Play -sovelluksen käyttäjätietoja käytetään maksuhistorian kohdentamiseen käyttäjään sekä korkeintaan kerran puolessa vuodessa tehtävään s-postimarkkinointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

  • Rekisteriin talletetaan sertifiointikoodi, sertifioinnin voimassaolotiedot, nimi, syntymäaika, sähköposti, puhelinnumero, postiosoite, työnantaja, esimies, esimiehen s-posti sekä sertifiointikokeisiin osallistumispäivämäärät.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

  • Tiedot saadaan henkilöiltä itseltään joko kirjallisesta akemuksesta tai sivustolla user.s2p.fi henkilön itse antamista tiedoista.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

  • Tietoja ei luovuteta eteenpäin. Osa tiedoista julkaistaan www.s2p.fi sivustolla; mm. sertifiointikoodi, nimi s-posti.

8. Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle.

  • Ei

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

  • A. Manuaalinen aineisto: Hakemukset joissa henkilöt luovuttavat tietojaan säilytetään kunnes ne on skannattu minkä jälkeen paperit tuhotaan.
  • B. Rekisterin käyttöoikeus on vain Safe to Play Oy:n toimistohenkilökunnalla jotka tarvitsevat tietoja työssään. Tietoihin pääsy edellyttää tietokantaohjelman asennusta ja siihen kirjautumista henkilökohtaisella salasanalla. Tietokanta on toimistokoneen kiintolevyllä sekä pilvipalvelussa varmuuskopioituna salattuna. Tietoja voi poistaa henkilön niin pyytäessä tai tiedon muuttuessa.

www.s2p.fi -sivuston evästeet

1. Sivustolla käytetään evästeitä.

2. Evästeitä koskevat tiedustelut

  • Miko Piitsalo, miko(at)s2p.fi